セミナーなどに使われているのでご存知の方もいると思いますが、少しの時間いっしょに考えてください。
次の私の指示通りにして下さい。
終わるまでは隣の人の用紙を見てはいけません。
①「A4のコピー用紙を用意してください。」
②「その用紙の真ん中に円を描いてください。」
③「その円に接するように直線を引いてください。」
さて、あなたはどのような円と線を描いたでしょうか?
多くの方は、自分が一番普通に描いたと考えます。
しかし、隣の方と見比べると円は大きく,自分は縦に書いたが隣の人は横にして書いていたりする。
円の大きさも違う、直線の長さも違う。
同じ指示をされて書いたにも関わらず結果は何通りもの円と直線が出来る。
これは指示も事細かくしなければ皆違うものをイメージしてしまうという例です。普段から共通の認識を持てるようにしていなければ「あれ、それ」では相手に正確に自分が考えていることを伝えることが出来ない。
上司の指示も同じだと考えて見ると少し違った見方が出来ませんか?
社内規程も同じことがいえます。
何通りもの解釈とならないように会社のルールを明確にし、正しく活用することが大切です!
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