働き方改革関連法が、2019年4月から2024年4月まで段階的に施行され、時間外労働の上限規制は、大企業(2019年4月~)、中小企業(2020年4月~)で既に全面適用されています。
さらに、医師の時間外労働の上限規制(医師の働き方改革)が2024年4月から新たにスタートしました。
■まず押さえるべき「36協定の3つのポイント」
①時間外労働の上限(原則)
②特別条項を付けても超えられない絶対的上限
臨時的な特別の事情があって労使が合意しても、以下は超えられません。
また、月45時間を超えられるのは年6カ月までです。
③時間管理を誤ると即法違反
上限規制は罰則付きのため、勤怠管理・割増賃金計算と密接に関係します。
■医師の働き方改革(2024年4月施行)
医療は、24時間365日必要であることから、医師は2019年の上限規制の対象外でしたが、2024年4月から新ルールが適用されています。
厚生労働省のリーフレット
↓↓↓
「医師の働き方改革 2024年4月までの手続きガイド」
■36協定とは何か?
労働基準法第32条は、1日8時間・週40時間を超えて働かせてはならない(法定労働時間)と定めています。
この法定労働時間を超えて
労使協定を締結することが必要となります。
※法定労働時間内で収まる会社は届出不要
■どこに届出るのか?
事業所を管轄する労働基準監督署へ提出します。
■届出をしないとどうなる?
36協定の届出がないまま時間外,休日労働をさせると、労基法32条・35条・40条違反として罰則の対象になります。
■36協定届の様式(2021年4月~)
2019年4月から法改正がおこなわれました。
働き方改革に伴い、36協定届(様式第9号等)は新しくなっています。
注意点
36協定届と協定書を兼ねる場合は、労働者代表の署名又は記名、押印などが必要です。
厚労省新しい36協定の記載例リーフレット(リンク)
↓ ↓ ↓ ↓
「働き方改革を推進するための関係法律の整備に関する法律」について
■協定で定める事項
36協定では、以下の事項を必ず協定します。
■協定の当事者(労働者代表の選出)
労働者側は以下のいずれかです。
過半数代表者の注意点
■業務区分の明確化
時間外労働をさせる業務の範囲は明確にし、 対象業務を不当に広げないことが求められます。
■一定期間の区分
協定では、以下の期間について延長時間を定めます。
■延長時間の限度(法改正のポイント)
従来の「限度基準告示」は、罰則がなく、特別条項で無制限の運用が可能でした。
しかし、2019年(大企業)、2020年(中小企業)からは、 罰則付きの上限が法律に規定され、特別条項を付けても超えられない絶対的上限が設けられました。
■特別条項付き協定の注意(労基署の指導対象)
特別条項を提出していても、月80時間超の時間外労働が常態化している事業場は、労基署の重点指導対象となります。
長時間労働は、安全配慮義務・善管注意義務の観点からも企業リスクが高いため、早期の対策が必要です。
■就業規則・労務管理のサポート
■最後の重要ポイント;電子申請でも「協定書の押印」は必要です
近年、36協定の届出を電子申請(e-Gov)で行う会社が増えています。しかし、その際に次のような誤解が非常に多く発生しています。
×よくある誤解
「電子申請だから、労働者代表の押印は不要だよね?」
→これは、 誤り です。
✔正しい理解
①電子申請で提出するのは「36協定届(様式第9号等)」
→これは、 押印不要 で提出できます。
②しかし、会社が保管する「36協定書(労使協定そのもの)は別
→会社と労働者代表の署名(記名押印)が必要→従業員への周知のためにも、書面として残す義務がある。
弊所サービス料金についてご案内します。
| 36協定 法令チェック (1回) | 16,500円~ |
|---|---|
| 雇用契約書・労働条件通知書 チェック(1回) | 16,500円~ |
ご不明な点はお気軽にお問合せください。
労働時間の原則
労働基準法で定めている法定労働時間は、休憩時間を除いて、1週間に40時間、1日に8時間です。
ただし、事業場の規模が10人未満の商業、映画・演劇業(映画の製作の事業除く。)、保険衛生業、接客娯楽業については、1週間の法定労働時間は1週間44時間となります(特例対象事業場)。
※「一週間」とは、就業規則等に別段の定めがない場合は日曜から土曜までの歴週をいいます。
以下条文
(労働時間)
第32条 使用者は、労働者に、休憩時間を除き1週間について40時間を超えて、労働させてはならない。
休日について
使用者は毎週少なくとも1日の休日か、4週間を通じて4日以上の休日を与えなければなりません。
※4週4日を採用する場合は、就業規則等により4週間の起算日を明らかにし、就業規則等において特定することが望ましいとされています。
以下条文
(休日)
第35条 使用者は、労働者に対して、毎週少なくとも1回の休日を与えなければならない。
2 前項の規定は、4週間を通じて4日以上の休日を与える使用者については適用しない。
上記2つの条文を勝手に解釈して、自分の都合で考えてしまいがちですが、それは大きな判断
ミスに繋がります。監督署の調査が入らないうちに適法なのか社会保険労務士に確認してくだ
さい。割増賃金の計算にも関連する事項ですのでとても重要です。
完全週休2日制の場合
【例 1】
第◇条 1 所定労働時間は、1週間については40時間以内、1日については8時間とする。
2 始業・終業の時刻及び休憩時間は、次のとおりとする。ただし、業務の都合その他
やむを得ない事情により、これらを繰り上げ、または繰り下げることがある。
始業時刻 午前8時
終業時刻 午後5時
休憩時間 正午から午後1時
第△条 1 休日は、次のとおりとする。
(1)土曜日及び日曜日
(2)年末年始(12月◎日〜1月◎日)
(3)夏季 (7月〜9月の間にて◎日)
2 業務の都合により必要やむを得ない場合は、あらかじめ前項の休日を
同一週の他の日と振り替えることがある。
☆8時間×5日=週40時間(毎週)と年間休日 約52週間×2により 約105日
を確保
1日の所定労働時間を6時間40分とする場合
【例 2】
第◇条 1 所定労働時間は、1週間については40時間以内、1日については6時間40分と
する。
2 始業・終業の時刻及び休憩時間は、次のとおりとする。ただし、業務の都合その
他やむを得ない事情により、これらを繰り上げ、または繰り下げることがある。
始業時刻 午前9時
就業時刻 午後5時
休憩時間 午前10時30分から10分間、正午から1時間、午後3時か
ら10分間
第△条 1 休日は、次のとおりとする。
(1)日曜日
(2)国民の祝日(日曜日と重なったときはその翌日)
(3)年末年始 (12月◎日〜1月◎日)
(4)夏季 (7月〜9月の間にて◎日)
2 業務の都合により必要やむを得ない場合は、あらかじめ前項の休日を同一週内の
他の日と振り替えることがある。
☆6時間40分×6日=週40時間(毎週) 労働基準法第35条も充たすことになる。
その他、参考となる規定については、
下記の青字をクリックしてください。詳しいモデル就業規則の規定をご覧頂けます。
なお、令和7年度に改正された育児介護休業法については
下記の青字をクリック願います。
育児介護休業規程は、「育児・介護休業規程の活用」をご覧ください。
(受付:9:00~19:00)にて承っています。
※日曜・祝日はお休みいただいております。
「この時間に電話できない・・・」というお客様は、
24時間いつでも送信できる「お問合せフォーム」をご利用ください。
また、顧問先への訪問などで不在の場合がございます。
お急ぎでなければメールでのご連絡が最も確実です。
どうぞお気軽にご相談ください。
兵庫県神戸市の神戸就業規則サポート(C&Y社労士事務所)は、
就業規則の作成 ・組織を強くする規定づくり・SNSなど社会環境の変化に対応した規程改定、さらに労務相談まで幅広く対応する社会保険労務士事務所です。
法律論だけでは解決しにくい労務のお困りごとを、
パーソナルトレーニングのように伴走する実務支援で解決へ導きます。
評価制度や賃金制度の運用支援も行っており、
全国対応も可能です。
どうぞお気軽にお問い合わせください。
【兵庫県神戸市(中央区、灘区、東灘区、北区、西区、兵庫区、長田区、須磨区、垂水区)尼崎市、芦屋市、西宮市、宝塚市、明石市、加古川市、三木市、姫路市、たつの市、淡路市、川西市、大阪府、大阪市、豊中市、吹田市、京都府、京都市】
就業規則
サービス案内
各種サービス
事例紹介
事務所紹介